As modalidades de frete CIF e FOB podem impactar nas suas operações comerciais, de forma positiva ou negativa. Por isso, conheceremos suas vantagens e desvantagens, para transformar sua logística de frete em uma diferenciação do seu negócio. 

Neste conteúdo, você vai entender mais sobre as principais diferenças entre CIF e FOB, o que significa as siglas e qual a importância de cada uma delas. Acompanhe!

O que são os fretes CIF e FOB na importação?

A popularização dos e-commerces fez com que o fluxo de produtos nas estradas, mares e ares crescesse exponencialmente nos últimos anos. Esse tráfego intenso é um desafio na logística de importação e exportação para diferentes tipos de empresas. Tanto para aquelas que vendem direto para o consumidor (business to consumer ou B2C) quanto para empresas que vendem para outras empresas (business to business ou B2B).

Logo, a de logística de frete tornou-se uma das áreas mais estratégicas de uma empresa. É crucial para ter sucesso nessa empreitada, conhecer as opções de fretes indicados pela Câmara Internacional de Comércio e suas diretrizes, os Termos Internacionais de Comércio (INCOTERMS).

No INCOTERMS podemos encontrar os fretes tipo CIF e o tipo FOB, ambos possuem seus riscos e vantagens. Portanto, cabe ao setor responsável avaliar qual modelo cabe melhor para o negócio, pensando nos custos do frete e na sua agilidade, neste artigo esclarecemos as principais dúvidas que rodeiam esses termos de comércio internacional e a tomada de decisão.

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O que significa CIF na importação?

A sigla CIF vem do inglês Cost, Insurance and Freight,  que pode ser traduzido para o português como “Custo, Seguro e Frete”. Esse nome é dado, pois no valor final do produto estão incluídos todos os custos operacionais do trajeto, como o frete e o seguro do transporte. 

A inclusão desses custos pode deixar o valor final mais alto. Mas, é o frete CIF se torna vantajoso para clientes que não querem se preocupar com os pormenores burocráticos do processo e uma vez pago o preço final, não é necessário desembolsar mais nenhum valor.

Quais são as vantagens e desvantagens do CIF?

O Incoterm CIF (Custo, Seguro e Frete), no contexto da importação, oferece características distintas que o tornam atraente, especialmente para certos modelos de negócios, mas também apresenta desvantagens significativas que gestores de logística e supply chain precisam avaliar cuidadosamente.

Vantagens do CIF

A maior aceitação do CIF se concentra, de fato, em negócios B2C (Business-to-Consumer) ou em importações onde o comprador não possui expertise logística. A principal vantagem para o importador (comprador) é a tranquilidade e a praticidade de receber a mercadoria no porto de destino sem a preocupação imediata com a logística marítima.

O exportador (vendedor) se encarrega de contratar o frete principal e o seguro mínimo, transferindo o risco de perda ou dano para o comprador apenas após o embarque no navio, mas garantindo que o transporte e o seguro até o destino estejam pagos.

Isso simplifica a operação para o comprador, que não precisa gerenciar cotações, negociações com transportadoras internacionais nem a contratação do seguro, facilitando o cálculo final do custo do produto.

Desvantagens do CIF

A conveniência do CIF tem um preço, e as desvantagens recaem sobre o custo e o controle logístico.

  1. Aumento do custo: geralmente, o valor do frete e do seguro embutido no preço CIF tende a ser mais alto do que se o importador os contratasse diretamente. O exportador frequentemente utiliza transportadoras e seguradoras com as quais já tem parceria, priorizando a simplicidade da operação em detrimento da busca pelo melhor custo-benefício para o comprador. Esse mark-up logístico eleva o Custo de Aquisição do Produto.
  2. Falta de autonomia e controle: o importador perde a autonomia estratégica para selecionar um frete com condições mais vantajosas. Ele fica refém das escolhas do exportador em relação a armador, rota, tempo de trânsito (transit time) e condições do seguro. Para um gestor que busca otimizar a cadeia de suprimentos, essa perda de controle dificulta a negociação de prazos mais curtos, a escolha de um seguro mais abrangente ou a consolidação de cargas com outros fornecedores.
  3. Encargos no destino (Local Charges): o CIF cobre frete e seguro somente até o porto de destino. O comprador ainda é responsável por todos os custos de descarga, manuseio e movimentação no terminal (conhecidos como Local Charges ou Terminal Handling Charges – THC), que muitas vezes são repassados de forma pouco transparente pela transportadora escolhida pelo exportador.
A imagem mostra uma pessoa usando um smartphone para fotografar ou escanear um documento com código de barras, provavelmente relacionado a envios ou logística. Ao redor, há caixas de papelão abertas contendo papéis e itens embalados, sugerindo um processo de organização, despacho ou controle de estoque.

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O que significa FOB na importação?

Do inglês Free On Board, significa “Livre a Bordo”. Podemos entender o nome como uma analogia, pois o vendedor se vê “livre” da responsabilidade sobre os produtos, assim que eles entram a bordo.

Pois, não está incluso no valor final do produto o frete e nem o seguro do mesmo, diminuindo o preço da mercadoria. E como o produto chega até seu destino? Através do frete FOB, uma modalidade na qual o cliente é responsável pela integridade e pela entrega da mercadoria. 

O Incoterm FOB (Livre a Bordo) é a modalidade preferida por gestores de supply chain e logística que buscam controle e otimização de custos, sendo majoritariamente utilizado em operações B2B (Business-to-Business). Contudo, essa autonomia implica em assumir integralmente a responsabilidade pela cadeia logística.

Vantagens do FOB

Para o Importador (Comprador), a principal vantagem é a autonomia total e o controle estratégico sobre o frete principal e o seguro. Ao assumir a contratação do transporte, o importador pode:

  • Otimizar custos: Negociar diretamente com NVOCCs (Non-Vessel Operating Common Carriers) e armadores para obter condições de preço e prazos de pagamento mais vantajosas, adaptando o frete a grandes volumes ou à urgência de cada circunstância.
  • Gestão de risco: Contratar um seguro com cobertura mais ampla e transparente, alinhada às necessidades específicas da carga e da rota.
  • Melhorar o Transit Time: Selecionar rotas e carriers que ofereçam os menores tempos de trânsito, contribuindo para a eficiência da cadeia de suprimentos e reduzindo o capital de giro parado.
  • Transparência nas taxas: Ter maior clareza sobre os custos portuários de destino (Local Charges), pois a negociação é feita com seu próprio agente de cargas.

Para o Exportador (Vendedor), o FOB representa um alívio imediato das preocupações logísticas e de custos após o embarque. A responsabilidade do vendedor cessa quando a mercadoria é carregada a bordo do navio no porto de origem, simplificando sua gestão operacional e financeira, que se concentra apenas em produzir, preparar a mercadoria e entregá-la no porto.

Desvantagens do FOB

A principal desvantagem do FOB está diretamente ligada à sua maior vantagem: a transferência total de responsabilidade para o comprador.

  • Exigência de expertise logística: Esta modalidade é uma desvantagem significativa para importadores que não possuem conhecimentos técnicos aprofundados em logística internacional e seus pormenores burocráticos. A inexperiência em negociar, planejar rotas, lidar com a burocracia aduaneira e coordenar os players da cadeia pode levar a atrasos, custos inesperados (demurrage, detention) e, pior, causar danos, perdas à mercadoria ou até mesmo a apreensão da carga.
  • Necessidade de estrutura: A empresa compradora precisa ter uma estrutura interna ou um parceiro logístico (agente de cargas) altamente competente para gerenciar a cotação, a reserva de espaço no navio, a contratação do seguro, o acompanhamento da viagem e toda a documentação (liberação de Bill of Lading, Arrival Notice, etc.).
A imagem mostra uma pessoa em pé, embalando uma caixa de papelão sobre uma mesa branca em um ambiente de trabalho iluminado por luz natural.

Qual a diferença entre CIF e FOB na importação?

A diferença crucial entre CIF (Custo, Seguro e Frete) e FOB (Livre a Bordo) na importação reside em três pilares: a responsabilidade pela logística do frete e seguro, quem arca com os custos do transporte principal, e o momento da transferência de posse e risco.

No CIF, o vendedor se encarrega e paga o frete/seguro até o destino, sendo ideal para quem busca praticidade. Já no FOB, o comprador assume a responsabilidade e os custos a partir do porto de origem, oferecendo maior autonomia e controle logístico. Veja com mais detalhes abaixo:

  • No frete CIF, a responsabilidade de pagar e fiscalizar o seguro é do vendedor.

Ou seja, qualquer adversidade que ocorra durante o trajeto não pode ser cobrada do consumidor. Já no caso do FOB, o comprador pode escolher uma transportadora de sua preferência, portanto, se responsabiliza e paga pelo seguro dos produtos

  • Outra diferença entre CIF e FOB são os custos.

Os custos se destacam ainda mais quando é necessário levar em consideração a tributação. Como no CIF o frete já está incluso, o custo é repassado para o cliente como valor único, informando isso na nota fiscal, o fornecedor absorve todos os gastos.

No FOB o custo do frete está especificado na nota fiscal, já que não está embutido no preço do produto. Sendo assim, todo valor indicado no documento é incluída na base de cálculo de tributos como:

  • Programa de Integração Social (PIS);
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
  • Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias;
  • Prestações de Serviços (ICMS);
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins).
  • Os produtos transportados pelo frete CIF estão de posse.

Portanto, os produtos enviados pelo frete CIF são de responsabilidade do fornecedor até o momento em que estes são entregues ao seu comprador. Quando a opção FOB considerada como a melhor, o consumidor passa a ter a posse da mercadoria a partir do momento em que está embarcando no meio de transporte que a levará ao seu destino. 

No quadro comparativo a seguir, confira as principais diferenças entre as duas modalidades de frete: 

Característica CIF (Cost, Insurance and Freight) FOB (Free On Board)
Custos de Frete e Seguro Inclusos no valor final do produto. Não inclusos no valor final do produto.
Responsabilidade pelos Riscos Vendedor se responsabiliza por perdas e danos no trajeto. Comprador se responsabiliza a partir do embarque.
Transferência de Posse Do fornecedor até a entrega da mercadoria ao comprador. Do consumidor a partir do embarque no meio de transporte.
Aplicação Mais Comum Transações B2C (Business to Consumer). Transações B2B (Business to Business).
Impacto na Tributação O custo do frete é repassado como valor único e já est

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Como decidir entre as modalidades CIF e FOB para conduzir suas operações comerciais?

Não é uma resposta simples e varia conforme o tipo de negócio. Mesmo conhecendo as diferenças CIF e BOF, ainda pode permanecer algumas dúvidas de como tomar essa decisão. Aqui vão alguns pontos que podem auxiliar para uma escolha estratégica:

  • O frete FOB é mais comumente usado para transações comerciais B2B, ao ser uma alternativa mais viável para atender cargas de alto valor agregado. O valor do seguro desse tipo de mercadoria costuma ser mais alto, podendo onerar o vendedor; 
  • Para consumidor final é mais recomendado o uso do CIF, pois ao contrário dos negócios entre empresas, o comprador raramente possui parcerias e experiência para realizar esta logística de transporte;
  • Na hora da escolha é importante levar em consideração os encargos tributários. É importante lembrar que todo valor presente na Nota Fiscal entrará na base de cálculo dos impostos ICMS, IPI, PIS e COFINS. 

Compreender as diferenças de CIF e FOB é um desafio, e é fundamental acompanhar mais sobre esse assunto para melhorar suas atividades operacionais.

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