Em um cenário cada vez mais dinâmico e exigente no comércio exterior, a eficiência na integração entre recintos alfandegados e a Receita Federal Brasileira (RFB) tornou-se um fator estratégico para garantir agilidade, segurança e conformidade nos processos aduaneiros.

A modernização dos sistemas, aliada à adoção de tecnologias de automação e comunicação em tempo real, tem sido essencial para reduzir gargalos logísticos, evitar penalidades e assegurar a competitividade das operações portuárias, aeroportuárias e fronteiriças.

Mas como garantir que essa integração aconteça de forma eficiente e esteja alinhada com as exigências da Receita Federal?

Para responder a essa pergunta, conversamos com Rodrigo Lopes Salgado, diretor-gerente da T2S Tecnologia e especialista no assunto. Acompanhe a seguir!

Data Recintos e a facilidade na adequação dos terminais às exigências da RFB

Rodrigo Salgado inicia a entrevista explicando que o Data Recintos facilita a adequação dos terminais às exigências da Receita Federal por meio de uma abordagem integrada.

Este desempenho automatiza processos críticos de comunicação com a RFB, reduzindo significativamente erros manuais e garantindo a conformidade regulatória do início ao desembaraço. 

“O sistema mantém-se constantemente atualizado com as mais recentes regulamentações da RFB, implementa validações prévias dos dados antes da transmissão oficial, e oferece ferramentas de gestão de pendências”, conta.

“As ferramentas permitem aos operadores do recinto identificar e priorizar questões regulatórias que demandam atenção imediata, minimizando assim o risco de não conformidade e otimizando o fluxo de trabalho relacionado às obrigações aduaneiras”, acrescenta ele.

Software intermediário do Data Recintos e a otimização com a API da Receita

Conforme Salgado explica, o software intermediário do Data Recintos otimiza a integração de recintos alfandegados com a API da Receita Federal, atuando como uma camada de tradução inteligente entre os sistemas operacionais existentes no recinto e as especificações técnicas exigidas pela Receita. 

“Esta camada realiza a conversão automática de dados entre formatos, gerencia certificados digitais para comunicação segura e implementa mecanismos de controle de tráfego que previnem sobrecargas”, observa o especialista.

Ele fala sobre outras características do software, destacando alguns dos benefícios que ele traz para o processo. Segundo ele nos conta:

“Ela também aplica tratamento inteligente de erros com estratégias de recuperação automática, e utiliza técnicas de cache para informações frequentemente acessadas, reduzindo o volume total de chamadas à API e melhorando significativamente o desempenho e a confiabilidade da integração como um todo”.

Centralização das informações em uma base de dados: redução de custos versus diminuição de erros

O diretor da T2S ressalta que a centralização das informações proporcionada pelo Data Recintos impacta positivamente a gestão e fiscalização aduaneira tanto na redução de custos quanto na minimização de erros, o que beneficia a integração de recintos alfandegados.

“Do lado econômico, há uma diminuição significativa na necessidade de pessoal exclusivamente dedicado à conformidade aduaneira, redução de multas e penalidades por não conformidade, e otimização da infraestrutura de TI ao eliminar sistemas redundantes”, observa.

Salgado diz ainda que, simultaneamente, a redução de erros é alcançada pela eliminação de digitações redundantes do mesmo dado em múltiplos sistemas, garantia de consistência informacional entre todos os departamentos do recinto, e simplificação dos processos de auditoria.

“Isso acontece por meio de um histórico centralizado e facilmente rastreável de todas as comunicações com a Receita Federal, resultando em operações mais eficientes e confiáveis”, garante.

“Além disso, o Data Recintos possui o módulo Dashboard, que oferece uma visão dos indicadores operacionais para o terminal, como KPIs de gate, pátio e costado”, exemplifica.

Apoio da T2S aos recintos alfandegados durante o processo de implementação da API Módulo Recintos

Salgado também nos informa que a T2S oferece apoio abrangente durante todo o processo de implementação da API Módulo Recintos.

“Começamos com consultoria especializada de profissionais com conhecimento aprofundado em regulações aduaneiras e tecnologia, seguida de um detalhado mapeamento dos processos operacionais do recinto para identificar pontos críticos de integração”, ressalta nosso entrevistado.

O suporte inclui:

  • Treinamento personalizado para a equipe do cliente;
  • Estratégia de implantação gradual para minimizar impactos operacionais durante a transição;
  • Suporte técnico dedicado com monitoramento proativo durante e após a implementação;
  • Fornecimento de documentação completa com manuais e guias detalhados.

“Normalmente a nossa implantação é feita em incríveis 40 horas”, celebra o diretor.

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